通知公告

关于做好2023年暑假期间相关工作的通知

关于做好2023年暑假期间相关工作的通知

各部门、单位:

    为做好学校2023年暑假期间相关工作,确保广大师生度过一个安全、祥和的假期,根据上级文件要求和学校校历安排,结合学校实际,现就有关事项通知如下:

    一、时间安排及相关工作要求

    (一)暑假放假时间及秋季开学时间安排

    1.学生:2023年7月6日至8月28日放假,8月29日老生注册,8月30日上课;9月3日中职新生报到,9月9日高职、本科新生报到。

    2.教师:2023年7月7日至8月28日放假,8月29日上班。

    3.行政后勤人员:2023年7月8日至8月27日放假,8月28日上班;假期有工作安排的部门(单位)按部门(单位)时

间安排执行。

    4.学前教育专业试点学院要按照属地管理及本通知的相关要求制定具体工作方案,做好2023年暑假及秋季开学疫情防控和安全稳定等各项工作。

    (二)暑假放假前相关工作安排及要求

    1.做好师生安全教育。各部门(单位)在放假前要开展一次对师生的安全教育,加强疫情防控安全、交通安全、饮食安全、旅游安全和法治教育。引导师生员工认真落实旅途、居家和校外实习(实践)等的安全防范要求。

    2.统筹做好期末教学工作。教务部要统筹做好期末教学的组织协调工作;各教学单位要组织教师认真做好阅卷、成绩提交和学期末教学总结等工作。

    3.组织开展校园重大事故隐患专项排查整治。各部门(单位)要严格按照《广东省外语艺术职业学院开展校园重大事故隐患专项排查整治2023行动工作方案》(粤外艺职院党〔2023〕91号,以下简称《行动工作方案》)要求,对影响学校安全稳定和师生身心健康的苗头隐患进行一次全面排查整治,及时查缺补漏、化解隐患。保卫部要在放假前认真组织各部门(单位)开展一次全面的安全隐患排查整治工作,特别要对办公室、教室、学生宿舍和实训室等场所的用电、用水进行重点检查,及时排查和消除安全隐患;保卫部要协调学校属地政法及公安等部门对校园周边治安状况进行一次摸排;各部门(单位)要督促本部门(单位)师生员工在离开办公室、课室、宿舍时关闭电源、关好门窗。

    二、加强假期校园安全管理等工作

    各部门(单位)要继续按照《行动工作方案》加强假期校园重大事故隐患排查,统筹做好疫情防控、校园安全、教育教学、实习实训、社会实践等各项工作,全面筑牢校园疫情防控壁垒,全力维护师生员工身体健康和校园安全稳定。

    (一)要持续关注师生健康。

    各部门(单位)要提醒师生员工在返乡途中、在家生活及出游期间做好个人健康防护,确保身体健康。学生工作部、后勤部、保卫部、各二级学院(部)须做好假期留校学生的住宿安排、值班管理和安全教育等工作。辅导员和班主任在假期要跟进了解学生健康状况。

    (二)强化校门管理和校园管理。

    保卫部要把好校门关,严格按照相关规定落实人员进出校门管理。要加强假日期间学校重点部位安全防范和校园巡逻工作,严格执行保卫制度,防止盗窃、捣乱、破坏活动的发生,确保假日期间校园安全稳定。

    (三)做好各类场所的管理。

    各有关部门(单位)要加强对所管辖场所的管理,对假期期间不开放的场所须关好门窗、张贴封条,对假期期间需要开放的场所要严格做好人员出入登记及通风清洁消毒等工作,确保各类场所安全。

    (四)加强值班值守。

    学校暑假期间实行校领导带班值班制度,党政办公室、组织宣传统战部、后勤部、保卫部和现代教育技术中心等部门安排人员假期常规工作值班(值班安排另行通知);保卫部安排人员24小时值班值守;其他部门(单位)根据工作需要安排人员值班。各部门(单位)要严格落实值班工作岗位责任制,负责人和值班人员须保持通讯畅通,尽职尽责,遇有重大突发事件按照《广东省外语艺术职业学院校园突发事件应急预案》及时报告并妥善处置,确保校园安全稳定。

    (五)强化网络舆情管理。组织宣传统战部、现代教育技术中心要做好校园网络日常维护,制定网络安全应急预案,切实维护校园网络畅通和安全。

    三、及早谋划好秋季学期各项工作

    (一)制定秋季学期学生返校工作方案

    学生工作部会同各二级学院、教务部、后勤部、保卫部和中职教育部等部门(单位)及早谋划2023年秋季学期学生返校工作,在开学前制定和发布学校2023年秋季学期学生返校工作方案,做好2023年秋季学期学生返校各项准备和安排工作。

    (二)组织做好秋季学期教学准备工作

    教务部会同各教学单位研究做好教育教学工作,制定学校2023年秋季学期教学组织总体方案。各教学单位要认真准备授课课程标准、教学进度表、教案、课件等教学文件,做好教师队伍配备工作,保障新学期教学工作顺利开展。

    (三)及早完成设施设备和后勤服务保障工作

    秋季学期开学前,后勤部、校企合作与实训管理部、现代教育技术中心、教务部、体育工作部、图书馆、资产经营有限公司要提前组织对所辖各校区的各类教室、实训室、宿舍、体育场馆、图书馆、校园供水供电、食堂、电梯等设施进行检查和维护,保障正常教学、生活、行政办公需要。后勤部要在师生返校前开展全面校园环境卫生整治,做好各类公共场所通风换气、清洁消毒,解决洗手设施、场室通风等问题,保持良好的校园卫生环境。

    特此通知。

                                                                                                                                          

广东省外语艺术职业学院

2023年7月3日